Instalasi printer umumnya dibagi menjadi dua bagian, satu bagian koneksi antara printer dan komputer, dan bagian lainnya adalah menginstal driver printer di sistem operasi. Jika itu adalah printer dengan antarmuka USB, tanpa mematikan host komputer dan printer, langsung sambungkan kabel USB printer ke printer di satu ujung, dan sambungkan ujung lainnya ke antarmuka USB komputer.
Setelah menghubungkan printer ke komputer sesuai langkah di atas, hidupkan printer terlebih dahulu, kemudian hidupkan saklar komputer.
Setelah memasuki sistem operasi, sistem meminta printer telah ditemukan, dan sistem harus menginstal driver printer sebelum printer dapat digunakan. Beberapa sistem operasi (seperti Windows 7) memiliki driver sendiri untuk banyak printer, dan sebagian besar driver printer umum dapat diinstal secara otomatis. Jika sistem operasi tidak memiliki driver untuk printer ini, Anda perlu memasukkan disk driver (floppy disk atau CD) yang terpasang ke printer ke komputer dan menginstalnya sesuai petunjuk sistem.
Jika printer terhubung langsung ke komputer lokal, pilih printer lokal; Jika printer tidak terhubung ke komputer lokal, tetapi ke komputer lain (komputer lokal menggunakan printer di komputer lain melalui jaringan), pilih printer lain. Dalam contoh ini, pilih Printer Lokal. Setelah mengklik, sistem akan memberikan daftar produsen printer dan model printer, Anda dapat menggunakan driver cetak yang disediakan oleh sistem operasi Windows, pilih driver untuk printer dalam daftar, lalu klik. Jika daftar tidak memiliki driver printer ini, Anda dapat menginstal driver yang disediakan oleh pabrikan yang terpasang pada printer, jika sistem operasinya adalah Windows 2000/XP, ketika kabel USB printer dicolokkan ke antarmuka USB komputer , sistem akan meminta untuk mencari printer baru, ikuti petunjuk untuk memasukkan CD driver ke drive optik, klik tombol "OK", saat ini sistem mulai mencari driver printer, tunggu sistem menemukan driver printer, lalu klik tombol "OK", saat ini, sistem mulai menyalin file dari CD, menginstal driver, dan akhirnya meminta penginstalan selesai, klik tombol "Selesai".
